Assistant(e) de Direction

Conditions d’accès au posteDiplômes : - Titulaire du diplôme de Master 1 Traduction (arabe, français, anglais) avec licence en langue anglaise - Titulaire d’une Licence et/ou Master dans le domaine administratif ou juridiqueCompétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint);Capacités rédactionnelles et de communication;Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités;Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités. Missions principales du posteAssister la division dans la gestion quotidienne des activités administratives;Gérer l’agenda, organiser les réunions du directeur de division;Assurer l’accueil physique et téléphonique;Rédiger, traiter et classer les courriers, notes, rapports et comptes rendus;Assurer le suivi des dossiers administratifs et confidentiels;Préparer les documents nécessaires aux réunions et en assurer le suivi;Coordonner la circulation de l’information entre la division et les directions;Veiller au respect des procédures administratives et des délais.