ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

description du poste

L’Assistante Administrative a pour rôle d’assurer le soutien administratif et organisationnel des services de l’entreprise.
Elle veille à la bonne gestion des dossiers administratifs, assure le lien avec les organismes sociaux et les partenaires externes, et contribue au bon fonctionnement quotidien des activités dans le respect des procédures internes.

Le profil demandé

Formation universitaire :

• Bac +2 / BTS en Administration, Gestion, Secrétariat ou équivalent ;

Expérience :

• Minimum 2 ans dans un poste similaire ;

Compétences / Connaissances requises

• Gestion administrative et suivi des dossiers ;
• Interface administrative avec les organismes sociaux et partenaires externes ;
• Suivi des documents réglementaires et administratifs ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ;
• Organisation, classement et archivage des documents ;
• Rédaction de courriers et documents administratifs ;
• Connaissance des procédures internes et du fonctionnement administratif ;
• Capacité à assurer un reporting administratif fiable.

Savoir-être exigé

• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Aisance relationnelle et qualité de communication ;
• Réactivité et sens du service ;
• Autonomie et capacité à gérer les priorités ;
• Fiabilité et précision ;
• Esprit d’équipe et posture professionnelle.

Missions

• Assurer la gestion administrative quotidienne des dossiers et documents ;
• Préparer, traiter et suivre les documents administratifs ;
• Assurer le lien administratif avec les organismes sociaux (CNAS, caisses, mutuelles, etc.) ;
• Gérer les relations administratives avec les partenaires externes et prestataires ;
• Suivre les échanges, courriers et dossiers transmis aux organismes externes ;
• Mettre à jour et archiver les documents physiques et numériques ;
• Assurer le suivi des échéances administratives ;
• Produire des reportings et tableaux de suivi administratifs ;
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives .