Assistante de Direction

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Assurer les prises de rendez-vous.
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
• Suivre la circulation des parapheurs.
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances.
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes.
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions.
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
• Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives.
• Prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser, finaliser les rédactions.
  
• Assister le DARH et les responsables RH dans la préparation de réunions ou de projets.

• Diplôme requis : Licence (LMD) ou Bac +3 dans un domaine lié à la gestion ou administration ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle : Moins d’un an, débutant ou junior accepté.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en arabe.
• Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.
• Bonne gestion du stress et aptitude à résoudre les problèmes rapidement.

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