Assistante de Direction

• Gérer les contacts de la hiérarchie : gestion du planning, des déplacements
• Diffuser le courrier en interne et en externe et assurer son enregistrement  
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontresetc  
• Etablir des comptes rendus de réunions et des relevés de décisions
• Rédiger des courriers et des documents administratifs
• Concevoir et mettre en forme des supports de réunions et d’information
• Classer et archiver les documents
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques et noter les messages 
• Trier, codifier et tenir à jour le fichier des enregistrements   
• Veiller à l’application et la tenue à jour des documents du Système Management Intégré  
  
  

• Expérience souhaitée dans un environnement BTP, ingénierie ou projets d’infrastructures
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Sens de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
• Diplôme universitaire licence ou master

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