Assistante de Direction Générale

• Assurer la gestion complète de l’administration générale de l’entreprise, en veillant à la bonne application des procédures internes, à la conformité légale et à l’efficacité organisationnelle.

• Assistance au Directeur Général (DG) :
• Assister les directeurs dans la gestion administrative quotidienne (organisation de réunions).
  
• Coordonner la communication entre les différents services pour assurer un suivi efficace des projets.
  
• Préparer et suivre les dossiers techniques, financiers, ou juridiques en collaboration avec les différents services.
  
• Contribuer à la préparation et à la mise à jour des rapports périodiques des différents services.
• Gestion Administrative Générale :
• Organiser et gérer le classement des documents administratifs et juridiques.
  
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
  
• Participer à l’élaboration des procédures administratives et veiller à leur application.
  
• Gérer les fournitures de bureau et autres besoins logistiques.
• Coordination et Communication :
• Faciliter la communication entre le DG, les directeurs de service et les autres collaborateurs.
  
• Suivre l’avancement des projets en cours et en informer les parties concernées.
  
• Participer à la planification des événements internes (séminaires, formations, etc.).
• Tâches Polyvalentes :
• Soutenir les équipes dans les tâches administratives ponctuelles.
  
• Contribuer à la gestion de la logistique des événements d'entreprise.
  
• Gérer les demandes spécifiques des directeurs et du DG.
• Soutien aux Directeurs de Service:
• Gérer l’agenda du DG : organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
  
• Préparer et coordonner les dossiers pour les réunions du DG, en assurant le suivi des actions.
  
• Assurer la communication interne et externe pour le compte du DG.
  
• Rédiger, traiter et archiver la correspondance (emails, courriers, rapports).
  
• Filtrer les appels et gérer les priorités.

•  Maîtrise du Pack Office .
  
•  Connaissances en législation du travail et procédures administratives.
  
•  Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.
  

•  Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
  
•  Grande rigueur et sens du détail.
  
•   Excellente gestion du temps.
  

•   Excellente communication orale et écrite.
  
•   Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
  
•   Discrétion et respect de la confidentialité.
  

•  Rigueur, sens du détail et discrétion absolue.
  
•  Esprit d’équipe, diplomatie et aisance relationnelle.
  
•  Proactivité, autonomie et gestion efficace des priorités.
  
•  Autonomie et sens des responsabilités.
  

•  Formation : Bac +3 en Gestion, administration, ou équivalent.
  
•  Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste de fonctions administratives.
  

•  Poste à temps plein.
  
•  Rémunération : 65 000 DA.
  
•  Lieu de travail : SAID HAMDINE.

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