Assistante de la Direction Générale

• Assurer l’assistanat administratif et organisationnel de la Direction Générale.
• Gérer l’agenda du Directeur Général, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Assurer la réception, le traitement, le classement et l’archivage des courriers et documents de la Direction Générale.
• Rédiger et mettre en forme les correspondances, notes, comptes rendus, procès-verbaux et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances confiés par la Direction Générale.
• Préparer les réunions et assurer, le cas échéant, la diffusion des documents et comptes rendus.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction Générale avec discrétion et professionnalisme.
• Assurer la coordination avec les différentes structures de l’entreprise et les interlocuteurs externes.
• Veiller à la confidentialité des informations et documents traités.

• Age minimum: 30 ans.
• Experience professionnelle: minimum 10 ans dans les travaux de secrétariat, d’assistanat de direction ou fonction similaire.
• Niveau instruction: Niveau 3 année secondaire et plus
• Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion, sens de la confidentialité, présentation professionnelle et aisance relationnelle.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
• Lieu de travail : Rouiba

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