Assistante du Directeur Général

Assistance de direction:

• Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur Général
  
• Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, classement)
  
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions
  
• Assurer le suivi des décisions et actions
  

Activités administratives et comptables:

• Assurer l’archivage, le classement et la gestion documentaire (physique et numérique)
  
• Transmettre aux clients les déclarations fiscales par email
  
• Préparer les attestations de travail et les bulletins de paie
  
• Assister aux formations en comptabilité organisées par l’entreprise afin de renforcer ses compétences
  
• Participer au suivi administratif des dossiers clients
  

Gestion des formations

• Préparer l’ensemble de la documentation pré-formation :
  
• listes d’émargement
  
• listes des participants
  
• fiches d’évaluation
  
• supports administratifs
  
• Préparer les rapports de formation et certificats de participation
  
• Organiser la logistique des formations :
  
• préparation de la salle
  
• gestion du matériel
  
• organisation des pauses café et déjeuner
  
• Assurer un appui administratif pendant le déroulement des formations
  

Relation client et communication

• Accueillir, orienter et répondre aux demandes des clients (physiques, téléphoniques ou email)
  
• Identifier les besoins des clients et assurer un premier niveau de réponse
  
• Assurer la qualité de la communication entre l’entreprise et ses clients
  

Appui commercial et développement

• Rechercher des clients potentiels via internet et autres canaux
  
• Participer à la prospection commerciale
  
• Organiser les réunions de travail pour le Directeur Général
  
• Contribuer au suivi des opportunités commerciales

• Candidat organisé
• Polyvalent et rigoureux
• Doté d’un bon relationnel, avec des compétences en administration, communication et gestion

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