Coordinatrice Administrative et Technique

• Préparer, rédiger et mettre à jour les documents et dossiers administratifs
• Gérer les courriers, mails, comptes rendus et archivages
• Suivre les contrats, commandes, devis, factures et documents réglementaires
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi
• Planifier et organiser les interventions des équipes techniques
• Assurer le suivi des travaux, des chantiers ou des projets techniques
• Gérer les demandes d’interventions, les priorités et les urgences
• Vérifier la conformité des documents techniques (fiches, rapports, rapports d’intervention)
• Servir de point de contact entre les services administratifs et techniques
• Communiquer avec les fournisseurs, prestataires, clients et équipes internes
• S’assurer de la circulation des informations et de la bonne compréhension des consignes
• Assister les responsables techniques dans la préparation des réunions et des présentations
• Gérer les plannings, réunions, déplacements et réservations
• Organiser la logistique liée aux équipes techniques (matériel, stocks, commandes)
• Suivre l’état des équipements et gérer les demandes de maintenance
• Contrôler le respect des processus internes et des normes de travail
• Proposer des améliorations pour optimiser l’organisation
• Collecter les indicateurs et participer au suivi qualité et sécurité

• Organisée, rigoureuse et polyvalente
• Excellente communication et coordination d’équipes
• Gestion des priorités et suivi des dossiers
• Autonome, réactive et maîtrisant les outils bureautiques

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