Secrétaire de Direction

• Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, notes, rapports et comptes rendus.
  
• Gérer le classement des dossiers et le chrono courrier (entrant et sortant).
  
• Suivre les signatures, visas et validations de la Direction.
  
• Assurer l’archivage physique et numérique des documents conformément aux procédures internes.
  
• Préparer les dossiers de réunion (convocations, documents, procès-verbaux).
  
• Communication interne et externe
  
• Filtrer, recevoir et traiter les appels téléphoniques, courriels et visiteurs.
  
• Assurer la liaison entre la Direction et les différents services internes.
  
• Rédiger et transmettre les correspondances officielles selon les instructions de la Direction.
  
• Tâches administratives courantes
  
• Assurer les travaux de reprographie : impression, numérisation, photocopie et diffusion des documents, dans le respect des délais et de la confidentialité.
  
• Gérer et suivre les fournitures de bureau rattachées à la Direction (expression des besoins, suivi des stocks, commandes).
  
• Apporter un appui administratif ponctuel aux projets pilotés par la Direction.
  
• Respecter strictement la confidentialité des informations et documents traités.
  
• Manipuler les dossiers sensibles avec discrétion, rigueur et professionnalisme.

• Diplôme en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
  
• Expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire souhaitée.
  
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique).
  
• Très bonne maîtrise des langues arabe, français et anglais.
  
• Bonne capacité rédactionnelle.
  
• Connaissance des techniques de classement et d’archivage.

Compétences & qualités :

• Sens de l’organisation et de la rigueur.
  
• Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité.
  
• Aisance relationnelle et sens de la communication.
  
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
  
• Esprit d’initiative et sens du service.

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