Secrétaire de Direction

Attributions (tâches et responsabilités) :

• Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en œuvre les actions appropriées conformément aux orientations
  
• Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ
  
• Gérer l’emploi du temps du directeur
  
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels
  
• Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations
  
• Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation)
  
• Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
  
• Organiser la logistique des réunions
  
• Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers 
  
• Classer et archiver les documents
  
• Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure
  
• Appliquer les mesures et consignes H.S.E.

• Formation générale : Technicien Supérieur  en secrétariat
• Formation professionnelle :   secrétariat, Excel, Word, Power  Power Point
  
• Expérience professionnelle : 2 années
• Disponibilité : Immédiate 

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