Assistant(e) de Direction

MD Partners SARL, entreprise spécialisée dans la distribution de dispositifs médicaux, recherche son Assistant(e) de Direction ,afin de rejoindre son équipe dynamique et de contribuer à sa gestion efficace.               Missions & Tâches Principales :Planification et organisation des réunions. Prise de rendez-vous, gestion des priorités du directeur Général Préparation logistique (réservation de salle, envoi des invitations, préparation des supports).        Veiller au respect des règles de bonnes pratiques d'importation ;                                             Rédaction des comptes rendus.                                                                                                      Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaire…)                            Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe- français- anglais)  Réservation des billets, hôtels, dans le cadre des missions du DG et de ses N-1. Suivi des documents administratifs ou financiers liés à la direction.                      Coordination avec les différents services internes.                                                       Filtrer les appels, courriels et courriers                                                                                         Suivi des contrats, documents administratifs, ou tableaux de bord.                                        Connaissances et Compétences : Maitrise des langes Arabe, Français , Anglais ;                                              Maitrise des normes rédactionnelles                                                                               Maitrise de l'outil informatique                                                                                         Maitrise des techniques de secrétariat et d'assistanat                                                               Maitrise des techniques de prise de notes                                                                          Maitrise des priorités          Aptitudes professionnelles :                                                                                                              Sens de la confidentialité                                                                                                    Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation , d'analyse et de synthèse          Bonne gestion du stress                                                                                                      Bonne présentation et communication                                                                                          Proactivité et autonomie                        Formations et expériences                                                                                                                Formation supérieure Bac+4.                                                                                            Expérience de 2/5 dans un poste similaire.