Office Manager

L'Office Manager assure la coordination et le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Elle veille à l'organisation des services généraux, à la gestion des moyens matériels, à la qualité de l'environnement de travail et au soutien administratif des différentes directions afin de garantir l'efficacité des opérations quotidiennes.

Responsabilités et tâches

* Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux et des services généraux.

* Coordonner les prestations liées aux moyens généraux (maintenance, sécurité, nettoyage, fournitures, véhicules, etc.).

* Superviser les achats de fournitures et le suivi des contrats de prestations.

* Organiser les réunions, déplacements, événements internes et l'accueil des visiteurs.

* Assurer le suivi administratif des dossiers et des tableaux de bord.

* Collaborer avec les différentes directions pour répondre à leurs besoins opérationnels.

* Veiller au respect des procédures internes, des règles d'hygiène, de sécurité et de confidentialité.

* Participer à l'amélioration continue de l'organisation administrative.

* Garantir le bon fonctionnement des services administratifs et des moyens généraux.

* Optimiser les coûts liés au fonctionnement des bureaux.

* Assurer la disponibilité des ressources matérielles.

* Garantir la qualité de l'accueil et des services internes.

* Veiller au respect des procédures et des délais administratifs.

  Compétences techniques

* Gestion administrative et organisationnelle.

* Gestion des services généraux.

* Suivi budgétaire et gestion des fournisseurs.

* Maîtrise des outils bureautiques et des ERP.

* Connaissance des techniques de gestion documentaire.

Compétences comportementales

* Sens de l'organisation.

* Leadership.

* Polyvalence.

* Réactivité.

* Rigueur.

* Aisance relationnelle.

* Esprit d'équipe.

* Sens du service.

Profil recherché

* Bac+5 en Gestion, Administration, Management ou équivalent.

* 3 à 5 ans  d'expérience dans une fonction similaire ou dans la gestion administrative et des services généraux.