Assistant(e) De Bureau

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Annaba, Algérie. Le candidat idéal possède entre 1 et 2 ans d'expérience en assistanat ou secrétariat et est capable de gérer une équipe avec rigueur et professionnalisme. Ce poste en CDI s'adresse à une personne titulaire d'une Licence (LMD), Bac +3 ou TS Bac +2, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et le suivi des dossiers.

• Coordonner et superviser les activités de l’équipe administrative.

• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques .

• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs.

• Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord pour la direction.

• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne circulation de l’information.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3 ou TS Bac +2 en assistanat, secrétariat ou domaine similaire.

• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire, avec des responsabilités d’encadrement.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

• Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière autonome.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant stabilité et sécurité d’emploi.

• Environnement de travail convivial et dynamique à Annaba.