Chargé(é ) d’administration réseau

Résumé du poste :

Assurer le soutien à l’administration du réseau.

Rôles et responsabilités :

I.            Principalement : (Missions)

1.       Mise en œuvre du programme de dépôt des S.F  :

• Transmission du programme de dépôt de situation ;

• Réceptionner les bordereaux d’envoi (Agences /M.D.Z) ;

• Dresser la situation des agences n’ayant pas encore transmis la S.F ;

• Réceptionner la S.F et préparer son acheminement ;

• Relancer les agences n’ayant pas encore déposé leur S.F ;

• Actualiser périodiquement le fichier de suivi des paiements de commissions ;

• Tenir le fichier de suivi de l’exécution du programme de dépôt des S.F ;

• Envoyer les canevas des SF aux agences.

2.       Organiser les dossiers du réseau commercial :

• Assurer la numérisation des dossiers administratif du réseau ;

• Assurer la numérisation des rapports de contrôle ;

• Intégrer les documents numérisés sur le partage.

II.            Accessoirement :

• Participer au processus d’ouverture et de fermeture des points de vente ;

• Participer au suivi administratif du réseau commercial ;

• Participer au suivi des paiements des commissions ;

• Participer à la mise à jour des supports d’information ;

• Toute autre tache demandée par la hiérarchie.

III.            Support et outils :

• Partage réseaux

• Word, Excel