Coordinateur RH (H/F)

Raison d’être du poste

Rattachée à la Direction des Ressources Humaines, le Coordinateur RH assure le suivi opérationnel, administratif, budgétaire et logistique des activités RH afin de garantir la fluidité des processus, le bon déroulement des actions RH et la qualité du service apporté aux collaborateurs et aux parties prenantes internes et externes dans le respect des procédures et des orientations de la Direction.

Responsabilités principales

Coordination des programmes RH et qualité de vie au travail

-       Piloter et coordonner le programme de bien-être au sein de la banque.

-       Contribuer à la conception et au déploiement d’actions RH durables et à long terme.

-       Organiser la logistique des activités et événements liés à la qualité de vie au travail.

-       Gérer la communication interne et externe associée aux actions bien être.

-       Organiser les programmes annuels de Team Building à l’ensemble des directions, et assurer le suivi budgétaire associé.

Organisation des événements et activités RH

-       Planifier et coordonner  les événements RH et activités internes.

-       Gérer la logistique liée aux événements : réservations, coordination prestataires et suivi organisationnel.

-       Suivre, consolider et contrôler le budget RH relatif aux frais généraux.

-       Analyser des écarts budgétaires en coordination avec les équipes Compensation & Benefits et Contrôle de Gestion.

-       Suivre la facturation et traitement des opérations sur les outils dédiés.

-       Mettre en place des alertes et reporting liés à la consommation budgétaire.

Coordination achats et gestion des prestataires

-       Être Référent achats RH garant du respect du processus achats.

-       Gérer les réclamations fournisseurs et suivi des paiements.

-       Assurer le suivi de la facturation sur les outils dédiés et réaliser les analyses liées à la consommation budgétaire.

-       Assurer la gestion des contrats, conventions et avenants avec les différents prestataires avec les achats et juridique.

-       Élaborer les demandes de création fournisseurs et coordonner leur mise en place avec les fonctions concernées.

-       Créer, gérer et suivre les bons de commande sur les outils dédiés.

-       Gérer et coordonner des demandes de fournitures bureau via un outil dédié, incluant le suivi des commandes auprès de la direction IMM et la garantie de la continuité d’approvisionnement à l’ensemble des équipes.

-       Gestion des visas et déplacements professionnels

-       Garantir le bon déroulement opérationnel de la procédure VISA professionnelle pour l’ensemble des collaborateurs SGA.

-       Coordonner et suivre des demandes de visa pour les collaborateurs.

-       Être l’Interface entre la banque, les consulats et les centres de traitement des visas.

-       Gérer les déplacements professionnels du DRH : transport, hébergement et formalités administratives avec la direction IMM.

-       Établir les documents administratifs liés aux collaborateurs (attestations, autorisations de déplacement, demandes de visa, etc.)

Coordination administrative de la Direction RH

-       Gérer et planifier l’agenda du DRH.

-       Organiser les réunions, rendez-vous et engagements professionnels.

-       Coordonner avec les interlocuteurs internes et externes de la direction RH.

-       Garantir la fluidité des échanges et de la circulation de l’information.

Pilotage des Projets RH & Communication

-       Assurer le pilotage de projets clés tels que le baromètre collaborateurs (restitution, analyse et déploiement des plans d’actions, la communication..

-       Piloter et coordonner l’ensemble des projets RH transverses, en lien avec les priorités de la feuille de route 

-       Garantir la cohérence, l’efficacité et l’avancement des initiatives structurantes, notamment celles liées à l’engagement des collaborateurs, à la transformation, à la culture managériale et à la performance opérationnelle.

-       Administrer et animer l’intranet RH en assurant la mise à jour des contenus, documentations, notes et communications RH.

-        

Amélioration continue

-       Contribuer à l’amélioration de l’organisation des événements, de la gestion administrative et du suivi budgétaire RH.

-       Veiller au respect des standards de qualité, des délais et des bonnes pratiques opérationnelles.