Délégué d'acceuil

PROFIL RECHERCHE:-      Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires avec courtoisie.-      Identifier les interlocuteurs et orienter les visiteurs vers les bons services.-      Gérer le standard téléphonique : prise d’appels, filtrage, transmission des messages.-      Tenir à jour le registre des visiteurs et délivrer les badges si nécessaire.-      Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (propreté, documentation, affichage).-      Réceptionner et dispatcher le courrier entrant (lettres, colis, plis internes).-      Préparer les courriers et plis sortants, gérer les envois par coursiers ou poste. COMPETENCES COMPORTEMENTALES :-      Niveau Bac à Bac+2 (type Secrétariat de direction )-      Expérience préalable dans un poste d’accueil ou de secrétariat 2 ans-      Très bon sens de l’accueil et présentation soignée.-      Maîtrise du français écrit et oral.-      Bonne aisance téléphonique.-      Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook).-      Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité.-      Bonne présentation et bon contact relationnel-      Discrétion et respect des consignes de confidentialité.