Assistant(e) administratif(ve)

Compétences du poste : Savoir Être Bon relationnelBien OrganiséePrécision et attention portée aux détailsFiabilité Discrétion  Savoir faire Connaissances et compétence dans le domaine administratifBonne maîtrise des outils de la bureautique (Word, Excell, power point, système d’exploitation Windows)Niveau universitaire. Missions Générales :Administration Générale Achats et logistiques Internes  Assistance au personnel Activités et tâches principales :Administration : Suivre et renouveler les documents administratifs officiels et réglementaires, Implication dans la mise en place (exploitation) et dans le suivi des procédures relatives à la gestion du volet Administration, Implication dans la mise en conformité aux exigences de la loi 18-07 ( Protection des données à caractère personnel et conformité ISO 27000),  Etablir et suivre les dossiers administratifs demandés par les différentes structures internes,  Assurer le suivi du parc véhicules de service de la société (Assurance et entretien),  Remettre les documents administratifs selon les demandes internes autorisées. Achats internes pour la société : Etablir les bons de commande pour les achats et prestations internes de la société,Gestion des missions Constituer le dossier des factures d’achats internes des biens et des services pour dépôt au niveau de la comptabilité interne de la société, Suivre le paiement des fournisseurs avec la chargée de trésorerie,Saisie de ces mouvements sur le système ERP SAP.   Assistance du personnel Préparation des dossiers de visa Assistanat du personnel Protection des données personnelles Implication dans la mise en conformité aux exigences de la loi 18-07 ( Protection des données à caractère personnel et conformité ISO 27000),  Déposer les demandes d'autorisation,Déposer les déclarations de traitements,Prendre RDV auprès de l’ANPDP pour dépôt du dossier, Consultation et suivi des traitements déposés auprès de l’ANPD