Chargé d’Administration et d’Archivage

 Secteur d’activité :     Industrie  Nombre d’employés :      200 – 300 Employés Poste :   Chargé d’Administration et d’Archivage      Tâches principales :     Participer dans le processus de formation (Recensement des besoins, suivi de l’application du plan de formation…); Etablir les différents documents administratifs; Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage; Assurer les relations et les transferts des documents; Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage; Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation....) Prendre en charge la gestion du système d’information des archives; Répondre aux demandes des utilisateurs internes des archives; Assurer l'accessibilité des documents;Suivi et tenue des registres légaux Suivi et mise a jour du pointage sur système ; Suivi des congés, absences, heures supplémentaires, primes, etc. Effectue toute autre tâche que lui confie le responsable Ressources humaines   Informations complémentaires : diplômé dans ce domaine ou équivalent  Années d’expérience :1 ans d'expérience minimum    Profil: Structuré; Organisé; Connaissance des principes d'archivage notamment numérique; Technique de Gestion d'Informatique des Archivages; Grande précision;