Assistante èvènementielle

-Réservation des lieux, gestion des transports, des hébergements et de la restauration.

-Accueil des participants, gestion des badges, suivi des prestataires et des équipes techniques sur place.

-Diffusion d'invitations, gestion des supports visuels (signalétique, affiches) et présence numérique.

-Rédaction de rétroplannings, mise à jour des budgets et élaboration des bilans post-événement.

-Effectuer des recherches de lieux, prestataires, animations et fournisseurs.

-Participer aux repérages et aux installations.

-Assurer le suivi des confirmations auprès des fournisseurs.

-Préparer les documents opérationnels : feuilles de route, listes de contacts et badges.

-Participer à la préparation des présentations et propositions commerciales.