Assistante Administrative

• Gérer les agendas et les courriers, saisir et mettre en forme les documents (Fr/Ar)
• Réaliser les impressions et les scans des documents, diffuser les documents si nécessaire
• Prendre en charge les modifications des courriers, suite aux retours
  
• Suivie des compagnes mailing et confirmer par téléphone de leurs réceptions
  
• Faire le suivi de tous les courriers
  
• Préparer un tableau bimensuel récapitulatif des activités
  
• Gérer les documents : classement et archivage physique et numérique.
  
• Toutes autres tâches connexes ou nécessaires à la réalisation des missions du poste, selon les besoins du projet.

Qualifications :

• Bac +2 gestion / administration ou expérience équivalente
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques : logiciels courants (Word, Excel, Outlook )
• Excellente maîtrise de l’arabe et du français parlé et écrit

Expérience professionnelle :

• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction support de direction
  

Savoir-être :

• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur dans la gestion des tâches
• Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
  
• Discrétion et confidentialité
• Sens de l’autonomie, esprit d’initiative, flexibilité

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

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