Cadre Chargé des Achats Locaux

Missions principales :

•  Réaliser les approvisionnements en outillage, consommables, pièces de rechange matériel e produits de différentes natures, conformément aux programmes et aux budgets arrêtés et dan le respect des procédures en vigueur.

Attributions (tâches et responsabilités) :

• Prendre en compte tout risque pouvant compromettre l'atteinte des objectifs qui lui son assignés et mettre en œuvre les actions appropriées face aux risques et opportunités ayant u impact sur la conformité aux exigences et évaluer l'efficacité des actions entreprises.
• Effectuer le lancement des consultations.
• Etablir Les CDC et les contrats.
• Participer à l'élaboration des budgets d'approvisionnements de l'entreprise.
• Gérer les fichiers des fournisseurs nationaux.
• Réceptionner les demandes d'achats.
• Enregistrer les demandes d'achats.
• Réceptionner les dossiers relatifs aux spécifications techniques des produits.
• Etudier les demandes d'achats et faire une consolidation.
• Faire une prospection auprès de fournisseurs et comparer les prix.
• Etablir les bons d'achats à effectuer.
• S'assurer de la qualité et la conformité des produits et fournitures.
• Réceptionner les factures des fournisseurs.
• Programmer l'enlèvement des produits et fournitures en fonction de leur nature (profilés, matériel électrique, pièces de rechange, droguerie, quincaillerie, fournitures de bureau, plomberie, bois et dérivées, fer à béton, ciment, graviers etc.).
• Faire valider par le Responsable demandeur la conformité des achats réalisés.
• Assurer la réception des produits et fournitures.
• Stocker les produits et fournitures dans les magasins.
• Réceptionner les produits et fournitures avec le Responsable des magasins.
  
• Veiller à l'acheminement des marchandises aux magasins.
• Participer à la réception des marchandises avec les Responsables des magasins.
• Réceptionner les factures des fournisseurs.
• Consolider tous les documents relatifs au dossier achat: bons d'achats, état comparatif des prix, commandes en produits et fournitures, factures pro forma.
• Préparer les dossiers d'ordonnancement des factures fournisseurs et les présenter à la signature.

• Transmettre les factures à la Comptabilité pour paiement.
• Préparer, analyser et exploiter les états statistiques liés à l'activité.
• Suivre et mise à jour de la liste noire.
• Assurer une liaison efficace avec l'ensemble des structures du projet concernées par l'activité.
• Fournir un rapport mensuel et un bilan annuel des activités des achats locaux.
  
• Réaliser toutes tâches similaires ou de même qualification sur instruction de sa hiérarchie.

En matière de QHSE :

• Respecter et faire respecter les consignes et règles générales de sécurité en vigueur au sein de l'Entreprise et du Projet.
• Veiller à l'application des procédures et règles édictées dans le cadre du Système de Management Intégré.
• Contribue à la sensibilisation des travailleurs en matière de prévention des risques professionnels et d'environnement.
  
• Contribuer à l'amélioration continue du Système de Management Intégré (SMI) en.
• Signalant tout constat d'anomalie, de dysfonctionnement ou de défaillance pouvant avoir un impact négatif sur la Qualité des prestations/ Produits, la santé -sécurité des travailleurs, ou sur l'Environnement.
  
• Proposant, éventuellement, des actions et mesures correctives/ Préventives.
  
• Veiller à la dotation et au port des équipements de protection collective et individuelle (EPC et EPI) appropriés.
• Sensibiliser à l'approche processus et l'approche par les risques.
• Capitaliser tout retour d'expérience, statuer sur la nécessité de revoir les dispositions prévues et partager avec ses collaborateurs les connaissances acquises ou modifiées.

Conditions d'accès : recrutement externe :

• Licence en économie, finance, commerce, etc.
• Ingénieur dans un domaine utile au métier de l'entreprise.
• Formation en informatique de gestion, Formation au management des Approvisionnements.
• 5 années d'expérience.
• Disponibilité immédiate.

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