Digital Archivist

الوصف

Missions :

Collecte et réception des documents.
Centraliser tous les documents entrants et sortants (courriers, contrats, factures, plans, rapports, etc.)
Assurer la récupération quotidienne des fichiers transmis par les différents services.
Numérisation et conversion.
Scanner et convertir les documents physiques en formats numériques adaptés (PDF, TIFF, etc.)
Veiller à la qualité et à la lisibilité des fichiers numérisés.
Classement et indexation.
Organiser la base documentaire selon une nomenclature claire et normalisée.
Utiliser des métadonnées, mots-clés et systèmes de codification pour faciliter la recherche.
Gestion de la base documentaire.
Mettre à jour et maintenir le système GED (Gestion Électronique de Documents).
Garantir la cohérence, la non-duplication et l’accessibilité des documents.
Sécurité et conformité.
Mettre en œuvre des procédures de sauvegarde et d’archivage sécurisé.
Garantir la conformité aux lois en vigueur (RGPD, réglementations locales)
Diffusion et assistance.
Assurer la transmission rapide des documents aux personnes autorisées.
Former et accompagner les collaborateurs à l’utilisation de la base documentaire.
Gestion du cycle de vie documentaire.
Définir et appliquer les durées légales de conservation.
Procéder à la destruction sécurisée des documents obsolètes ou arrivés à échéance.

Profil :

Autres :

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