Réceptionniste Chargée du Bureau d’Ordre

Accueil physique et
téléphonique

• Accueillir,
  orienter et renseigner les visiteurs.
• Réceptionner
  les appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs concernés.
• Gérer les
  prises de rendez-vous et tenir à jour les registres de visite.

Gestion du
courrier et des documents

• Réceptionner,
  enregistrer et trier le courrier entrant (postal et électronique).
• Distribuer le
  courrier aux services concernés.
• Préparer et
  affranchir le courrier sortant.
• Tenir les
  registres d'enregistrement et assurer la traçabilité des envois.

Tâches administratives

• Tenir à jour
  les fichiers et dossiers administratifs.
• Assurer la
  reproduction, la numérisation et l’archivage de documents simples.
• Apporter un
  appui aux autres services administratifs selon les besoins.

Savoir-faire:

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  
• Bonne expression orale et écrite en français
  
• Connaissances de base en gestion documentaire et administrative.
  

Savoir-être :

• Sens de l’accueil et du service.
  
• Présentation soignée et courtoisie.
  
• Discrétion et confidentialité.
  
• Rigueur, organisation et ponctualité.
  

Profil recherché

• Formation : Bac ou Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
  
• Expérience : Une première expérience à un poste similaire est souhaitée.
  

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

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