Secrétaire Administratif de Chantier

Mission principale :

• Chargé d'assurer l'organisation, la gestion et le fonctionnement du secrétariat de chantier.

Attributions (taches et responsabilités):

• Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité.
• Effectuer les opérations classiques du secrétariat de chantier.
• Prendre en charge l'organisation des diverses relations qu'entretient le Responsable de la structure avec les structures internes (paie, social, ... etc.).
• Assurer la saisie, faire les photocopies, diffuser, classer ou archiver le courrier, à partir des instructions orales ou manuscrites de sa hiérarchie.
• Gérer le mouvement quotidien du personnel (pointage : entrées, sorties, absences, congés, maladies , ... etc.).
• Enregistre les motifs des absences autorisées et récupère les pièces justificatives.
• Signale les absences sans motif.
• Etabli le récapitulatif des absences mensuelles.
  
• Participer au décompte du pointage du personnel.
• Veille à la bonne tenue et à la propreté du bureau de la structure.
• Exécuter toute tâche demandée par la hiérarchie en référence à l'activité.

En matière de QHSE :

• Respecter les consignes et règles générales de sécurité en vigueur au sein de !'Entreprise et du projet.
• Veiller à l'application des procédures et règles édictées dans le cadre du Système de Management Intégré.
• Porter la tenue et les équipements de protection collective et individuelle (EPC et EPI) appropriés.
• Communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité.

• Formation générale : 3 AS.
• Formation professionnelles : T.S en GRH.
• Expérience professionnelle : 03 années.
• Disponibilité immédiate.

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