Secrétaire de Direction

• Entreprise Publique recrute une Secrétaire de Direction.

Missions principales :

• Chargée d’assurer le secrétariat d'un Responsable et exécuter les actes administratifs courants dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.

Attributions (tâches et responsabilités)

• Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en œuvre les actions appropriées conformément aux orientations
  
• Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ
• Gérer l’emploi du temps du directeur
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels
• Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations
• Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation)
• Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
  
• Organiser la logistique des réunions
• Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
  
• Classer et archiver les documents
• Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure
• Appliquer les mesures et consignes HSE

Conditions d’accès :

• Formation générale :    T.S en secrétariat 
• Formation professionnelle : secrétariat, Excel, Word, Power Point
  
• Expérience professionnelle : 2 années
• Disponibilité : Immédiate

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