Assistant(e) de réception et d'accueil

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de réception et d'accueil confirmé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger. La ou le candidat(e) idéale possède entre 1 et 2 ans d'expérience en assistanat, secrétariat ou administration, avec un niveau d'études TS Bac +2. Ce poste s'adresse à une personne organisée, accueillante et rigoureuse, capable de gérer efficacement les tâches administratives et l'accueil des visiteurs.

Responsabilités:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients avec professionnalisme.

• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et coordonner les réunions.

• Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les communications internes.

• Assister dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers.

• Coordonner les moyens généraux et veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau.

• Maintenir un environnement de travail propre et ordonné dans les espaces d'accueil.

• Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace.

Exigences:

• Diplôme TS Bac +2 en assistanat, secrétariat, administration ou domaine similaire.

• Expérience confirmée de 1 à 2 ans dans un poste similaire.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.

• Bonne présentation, sens de l'accueil et esprit d'équipe.

• Disponibilité pour travailler dans les différentes daïras d'Alger : Bir Mourad Rais, Hussein Dey, Sidi M'Hamed.

Avantages:

• Environnement de travail professionnel et convivial au cœur d'Alger.

• Opportunités de développement des compétences et formation continue.

• Participation à des projets variés dans un secteur dynamique.