ASSISTANTE POLYVALENTE

Missions principales : ● Assurer les tâches administratives ● Gérer les appels téléphoniques et le suivi des courriers/emails ● Préparer, suivre et gérer les dossiers d’appels d’offres ● Chercher les appels d’offres, retirer et déposer les cahiers des charges ● Établir, modifier et assurer le suivi des devis, factures et bons de commande ● Effectuer les déplacements professionnels nécessaires (banque, administrations, fournisseurs, etc.) ● Assurer la gestion de comptabilité interne ● Assurer le classement et l’archivage des documents ● Assister la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles Profil recherché : ● Expérience dans un poste administratif ou similaire appréciée ● Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ● Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ● Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence ● Bonne communication et présentation professionnelle ● Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ● Aptitude à apprendre et à suivre des formations ● Permis de conduire obligatoire et véhicule personnel souhaité ● Possibilité de télétravailler la plupart du temps ● Résidant idéalement à Dely Brahim ou environs Conditions de travail : ● Horaires flexibles ● Sauf nécessité particulière, il n’y a pas d’horaires de travail imposés dès le matin ● Une disponibilité et une réactivité en télétravail jusqu’au soir sont fortement appréciées Qualités recherchées : ✔️ Dynamique et autonome ✔️ Réactive et organisée✔️ Sens des responsabilités ✔️ Discrétion et professionnalisme