Coordinatrice administrative

OBJET DU TRAVAIL Exécuter les tâches administratives courantes et standardisées afin de soutenir efficacement lesactivités et services opérationnels de la société. Assurer les tâches classiques de secrétariat, notamment la gestion des appels téléphoniques et desmessages, l’accueil des visiteurs, le classement des documents, ainsi que les diverses tâchesadministratives supplémentaires.TACHES PRINCIPALES Recevoir et transmettre les messages téléphoniques, tenir à jour l’agenda des directeurs, classer des documents, gérer les stocks de fournitures de bureau, effectuer la saisie informatique et lamise en forme des documents. Compléter les tâches administratives liées à l’accueil des visiteurs, aux photocopies, ainsi qu’à la gestion du courrier entrant et sortant. Gérer la logistique liée au matériel de bureau et aux équipements communs, notamment la photocopieuse, la machine à café, les distributeurs d’eau, et autres matériels utilisés par les employés quotidiennement. Assurer les réservations de billets d’avions et d’hôtels. Effectuer la saisie et la mise à jour des tableaux de bord administratifs: électricité, essence, lignes téléphoniques fixes et portables, maintenance véhicules, assurance, etc. Alimenter le crédit des puces téléphoniques, et des cartes (gasoil). Assister la Direction Générale, selon le besoin, dans les correspondances et la transmission des informations nécessaires.QUALIFICATIONS/EXPERIENCE Diplôme de niveau Bac + 2. Diplôme d’Etudes Professionnelle en secrétariat avec une expérience de 3 à 5 ans. Trilingue, avec une bonne maitrise écrite et orale: Français, Arabe, Anglais.COMPETENCES ET CONNAISSANCES Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook etc). Bonnes aptitudes et intérêt pour la mise en page et la documentation. Consciencieuse, attentive et autonome possédant un bon sens de responsabilités. Méticuleuse et bien organisée. Orientée service clientèle, aimable et professionnelle.