ARCHIVISTE

description du poste

L’archiviste assure la gestion, l’organisation et la conservation des documents et archives de l’entreprise. Il/Elle garantit la traçabilité, la sécurité et l’accessibilité des informations tout au long de leur cycle de vie. Rigoureux(se) et méthodique, il/elle veille à la conformité des pratiques documentaires, au bon fonctionnement des systèmes d’archivage et accompagne les équipes internes dans l’utilisation des procédures et outils dédiés.

Le profil demandé

• Bac +2 à Bac +4 en archivistique, gestion documentaire, bibliothéconomie ou équivalent ;

• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;

• Organisation, rigueur et sens de la méthode ;

• Sens de la confidentialité et de la responsabilité ;

• Capacité à gérer un volume important de documents ;

• Esprit d’analyse et autonomie dans le travail ;

• Capacité à respecter les délais et à prioriser les tâches ;

• Maîtrise de l’outil informatique et des systèmes d’archivage physique et numérique .

Missions

• Mettre en place et maintenir un système d’archivage conforme aux normes et procédures en vigueur ;
• Classer, indexer et inventorier les documents administratifs, juridiques, financiers et opérationnels ;
• Assurer la gestion du cycle de vie des documents : création, conservation, tri et destruction ;
• Organiser et contrôler la consultation, la communication et la mise à disposition des archives auprès des services internes ;
• Participer aux opérations de numérisation et au classement électronique ;
• Veiller au bon fonctionnement du système d’archivage physique et numérique et proposer des améliorations ;
• Former ou sensibiliser le personnel sur les règles d’archivage et les bonnes pratiques documentaires ;
• Élaborer des rapports périodiques sur l’état et l’évolution du fonds documentaire.