Assistante Administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
  
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports).
• Scanner, classer et archiver les factures et dossiers administratifs.
  
• Organiser les réunions, déplacements et assurer la gestion des agendas.
  
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et bases de données.
  
• Assister les équipes dans les tâches administratives quotidiennes.
  
• Apporter un support administratif à l’équipe commerciale dans le suivi des dossiers clients et la préparation des documents.

• Niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine équivalent.
  
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
  
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
  
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
  
• Connaissance des procédures administratives, du classement et de l’archivage documentaire.
  
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
  
• Discrétion, autonomie et esprit d’initiative.
  
• Bon relationnel, sens de la communication et esprit d’équipe.
  
• La maîtrise d’une langue supplémentaire constitue un atout.

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