ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

description du poste

L'assistante administrative effectue le traitement administratif de multiples dossier ( classement ,archivage ...) et suit les informations (e-mail, notes...),organise l'agenda(réunions et déplacements...),pour le compte de son responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'entreprise.

Le profil demandé

·        Niveau universitaire ;

·        Minimum 2 ans d'expériences dans un poste similaire ;

·        Maitrise parfaite de la langue française ;

·        Bonne capacité rédactionnelle ;

·        Maitrise l'outils informatique ;

·        Bonne présentation ;

             ·         Sens de l'organisation : de la rigueur , respect des délais ;

Missions

• Prendre en charge les commandes administratives de l’équipe ;
• Assurer l’interface avec les différents pôles : opérations, administratif et financier et relation avec les fournisseurs ;
• Rechercher les appels à projets, à manifestation d’intérêts, d’offre sur les plateformes identifiées ;
• Réaliser une synthèse de ses actions à court, moyen et long termes ;
• Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (Tableaux de bord,tableaux de résultas,…) ;
• Synchroniser l’activité d’une équipe ;