Assistante administrative et comptable

• IBS&AT est une société spécialisée dans les activités de bureau d’études techniques, laboratoire d’essais et de contrôle, ainsi que dans l’assistance à maîtrise d’œuvre. 
• Dans le cadre de son organisation administrative, IBS&AT recherche une assistante administrative et comptable expérimentée, capable d’assurer de manière autonome le suivi administratif courant de l’entreprise. 

La personne recrutée aura notamment pour missions : 

• Assurer le suivi administratif des affaires et dossiers en cours 
• Préparer, enregistrer et suivre les devis 
• Assurer le suivi des bons de commande 
• Préparer et suivre la facturation clients
• Classer et organiser les documents administratifs et comptables 
• Assurer le suivi des documents nécessaires à la comptabilité 
• Être l’interlocutrice du bureau / cabinet comptable de l'entreprise 
• Transmettre régulièrement au comptable les factures, pièces justificatives et autres documents nécessaires 
• Suivre avec le bureau comptable la mise à jour de la tenue comptable et des déclarations de l'entreprise 
• Préparer et suivre les éléments administratifs liés aux salaires et déclarations salariales 
• Veiller au respect des échéances administratives, comptables et sociales
• Le poste est essentiellement orienté vers l'administration, le suivi des dossiers et la comptabilité courante. Il ne comporte pas de mission particulière de marketing, de prospection ou de développement commercial

• Expérience professionnelle souhaitée : 3 à 5 ans minimum dans un poste administratif similaire 
• Une expérience dans une entreprise où la candidate a été amenée à effectuer du suivi comptable et administratif est indispensable 
• Bonne compréhension des documents d'entreprise : devis, bons de commande, factures, pièces comptables, dossiers salariés, etc
• Capacité à travailler avec un cabinet comptable externe 
• Bonne organisation, rigueur et capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément 
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants 
• Bonne maîtrise du français écrit et oral 
• La connaissance de l'anglais constitue un atout, sans être obligatoire

Qualités recherchées :

• Nous recherchons avant tout une personne : organisée et rigoureuse, sérieuse et ponctuelle, autonome dans son travail, capable d'assurer un suivi régulier des dossiers jusqu'à leur clôture, à l'aise avec les chiffres et 
• les documents comptables, discrète et respectueuse de la confidentialité des informations de l'entreprise. 

Localisation :

• Le poste est basé à Tessala El Merdja Alger. 

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

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