Assistante de Direction

• L’assistant(e) de direction assure le support administratif et organisationnel de la direction. Il/elle gère l’agenda, traite la correspondance, prépare les réunions, rédige les documents administratifs et assure le suivi des dossiers. Il/elle joue un rôle central dans la coordination des informations entre la direction et les différents services, tout en garantissant la confidentialité et la fluidité des échanges.
  

• Gestion du courrier et e-mail du Directeur
• Tenue de son planning
• Organisation logistique de ses déplacements
• Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants
• Organisation des réunions
• Rédaction de PV de réunions
• Accueil des visiteurs
• Classement de documents divers
• Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services
  

• Bac +2/+3 en Administration, secrétariat ou gestion
• 2 ans d’expérience sur un poste similaire
• Bonne présentation
• Réactivité
• Amabilité
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Autonomie
• Discrétion et confidentialité
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point)
• Maitrise de la langue française
  

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