ASSISTANTE DE DIRECTION

description du poste

l'assistante de direction assiste le Directeur Général dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l’entreprise, tout en assurant l’interface avec les clients, fournisseurs, partenaires, banques et administrations.

Le profil demandé

• Diplôme en Droit des affaires, Juridique, Finance, École de commerce ou domaine similaire.
• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la rédaction bilingue.
• Maîtrise de Word, Excel, ERP et plateformes numériques.
• Bonnes capacités de communication et de relationnel.
• Connaissances en commerce extérieur et processus d’importation.
• Compétences en gestion des achats et suivi des fournisseurs.
• Connaissances en rédaction et suivi des contrats commerciaux et juridiques.
• Rigueur, organisation, autonomie, discrétion et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne rédaction bilingue.
• Maîtrise de Word, Excel, ERP et plateformes numériques.
• Bon relationnel et excellente communication.
• Connaissances en commerce extérieur et importation.
• Rigueur, autonomie, organisation et discrétion.

Missions

• Gestion des emails, appels et courriers administratifs
• Suivi des achats, commandes et fournisseurs
• Gestion et suivi des importations, transitaires et relations bancaires
• Suivi des contrats commerciaux et juridiques
• Gestion des documents, dépenses et tableaux de bord sur ERP
• Suivi des dossiers d’homologation et plateformes administratives
• Coordination avec les services technique et marketing
• Participation aux événements et au recrutement