Assistante de Direction – CRO

• Administration générale et archivage
• Organisation, classement et archivage des documents (physiques et électroniques) : dossiers d’études cliniques, dossiers qualité, contrats et documents administratifs
• Mise à jour et tenue des bases documentaires internes
  
• Contribution à une organisation documentaire conforme et auditable
  
• Assistance au Directeur Général
  
• Suivi des décisions prises par la Direction Générale
  
• Suivi associées auprès des interlocuteurs concernés
  
• Traçabilité des actions et respect des délais
  
• Relations fournisseurs et prestataires
  
• Interface administrative avec fournisseurs et prestataires (demandes de devis, suivi des commandes et contrats)
  
• Coordination avec le cabinet comptable
  
• Suivi administratif des factures et échéanciers
  
• Suivi des échéances et obligations
  
• Suivi des échéances contractuelles et administratives
  
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi
  
• Alertes proactives auprès de la direction
  
• Relations bancaires et administratives
  
• Interface avec les banques
  
• Relations avec organismes administratifs (CNAS, CASNOS, CNRC, impôts, etc.)
  
• Constitution, dépôt et suivi des dossiers administratifs
• Travail transversal avec les équipes internes
• Coordination administrative avec les équipes (Recherche clinique, Affaires réglementaires, Qualité, Formation, Fiances)
• Appui administratif aux projets internes
  
• Facilitation de la circulation de l’information
  
• Support RH niveau opérationnel
  
• Suivi administratif des ressources humaines : salaires, congés, absences
• Mise à jour des tableaux de suivi RH
• Gestion administrative des dossiers du personnel

• Formation : Bac +2 / Bac +3 , Gestion, Administration ou Ressources humaines (apprécié)
• Expérience : 1 à 3 ans minimum en PME, cabinet, CRO ou environnement réglementé apprécié

 Compétences :

•  Bonne maîtrise du français (écrit et oral)
•  Bon niveau d’anglais écrit et lu, suffisant pour un usage professionnel quotidien : lecture de documents, rédaction de courriers et échanges avec des partenaires anglophones
•  Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
•  Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
•  Rigueur et sens de l’organisation
•  Qualités personnelles : Fiabilité, discrétion, sens des priorités, autonomie progressive, bon relationnel, capacité à évoluer dans un environnement structuré

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