Assistante du PDG–Planification

Gestion de l’agenda et planification :

• Gérer l’agenda du PDG (réunions, déplacements, événements internes/externes).
  
• Planifier et organiser les réunions stratégiques, comités et rendez-vous importants.
  
• Anticiper les priorités et ajuster l’agenda en fonction des urgences.
  

Organisation des réunions :

• Préparer les ordres du jour, réserver les salles et organiser la logistique.
  
• Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
  
• Suivre les actions décidées lors des réunions.
  

Suivi des dossiers de direction :

• Assurer le lien entre le PDG et les différents départements de l’entreprise.
  
• Suivre l’état d’avancement des projets stratégiques.
  
• Relancer les parties prenantes pour le respect des délais.
  

Communication et représentation :

• Rédiger les courriels, courriers officiels, notes et présentations du PDG.
  
• Accueillir les visiteurs de la direction et organiser leur venue.
  
• Être l’interface professionnelle entre la direction générale et les interlocuteurs internes/externes.
  

Appui administratif et confidentiel :

• Gérer les documents confidentiels et sensibles.
  
• Classer, archiver et assurer la confidentialité des dossiers.
  
• Prendre en charge certaines tâches administratives de haut niveau à la demande du PDG.

Savoirs :

• Connaissance des outils de planification (Outlook, Google Calendar, Trello, etc.).
  
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  
• Bonne culture générale en gestion d’entreprise.
  

Savoir-faire :

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  
• Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.
  
• Discrétion, rigueur et autonomie dans le travail.
  

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
  
• Réactivité, proactivité et sens du service.
  
• Excellente présentation et communication professionnelle.
  

Profil recherché :

• Diplôme : Bac +2 à Bac +5 (assistanat de direction, gestion, comunication, etc.)
  
• Langues : Français courant, anglais professionnel apprécié.

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler