ASSISTANTE RH

description du poste

L’Assistante Ressources Humaines a pour rôle d’assurer le soutien administratif et opérationnel de la fonction RH.
Elle participe à la gestion administrative du personnel, appuie les processus RH (recrutement, paie, formation, communication interne) et contribue à la fiabilité des données RH ainsi qu’au bon fonctionnement du service, dans le respect des obligations légales et des procédures internes.

Le profil demandé

Formation universitaire :

• Bac +2 / BTS en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou équivalent ;

Expérience :

• Minimum 2 ans dans un poste similaire (assistanat RH, administration du personnel) ;

Compétences / Connaissances requises

• Administration du personnel et gestion des dossiers salariés ;
• Suivi des éléments variables de paie et coordination avec la comptabilité / prestataire paie ;
• Connaissance des bases du droit du travail et des obligations sociales ;
• Participation aux processus de recrutement et d’intégration (onboarding) ;
• Appui à la gestion de la formation et des entretiens professionnels ;
• Mise à jour des tableaux de bord RH et suivi des indicateurs ;
• Organisation et suivi des procédures RH internes ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH (SIRH, tableaux de suivi) .

Savoir-être exigé

• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
• Rigueur, organisation et fiabilité ;
• Aisance relationnelle et qualité de communication écrite et orale ;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
• Sens du service et posture professionnelle ;
• Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
• Intelligence émotionnelle et capacité à travailler en équipe.

Missions

• Assister le/la Responsable RH dans la gestion administrative du personnel ;
• Préparer les documents liés à l’embauche et assurer la mise à jour des dossiers salariés ;
• Suivre les absences, congés, visites médicales et échéances contractuelles ;
• Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie ;
• Participer à la préparation des soldes de tout compte ;
• Publier les offres d’emploi, suivre les candidatures et organiser les entretiens ;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouvelles recrues ;
• Contribuer à l’organisation des formations et des entretiens annuels/professionnels ;
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et assurer le reporting ;
• Assurer le lien administratif avec les organismes sociaux et partenaires externes .