Gestionnaire d’Administration

• Prend en charge toutes les opérations d'ordre administratif concernées son domaine d'activité
• Assure la gestion (recherche, analyse, diffusion, classement) des informations dont il a la charge
  
• Alimentation (saisie) des données sur les logiciels ou bases de données
• Rédaction, traitement et classement du courrier
• Archivage des données
• Diffusion de fichiers ou des données
  
• Gérer les tâches administratives courantes, y compris la correspondance, la réception des appels
• Coordonner les activités liées aux ressources humaines telles que le recrutement, l'intégration et la gestion des congés
• Préparer et mettre à jour la documentation administrative y compris les rapports périodique et le budget annuel
• Veiller sur le respect des procédures de gestion
• Veiller sur la tenue à jour des registres réglementaires, des dossiers administratifs
• Établir les fiches d’évaluation des compétences et les transmettre aux structures concernées
• Rédiger les lettres, notes, procès-verbaux, comptes rendus ou autres documents administratifs
• Préparer les dossiers administratifs pour les audits internes ou externes (ISO 9001 14001 45001)
• Contribuer à la bonne tenue documentaire dans le cadre du Système de Management Intégré

• Formation supérieure en gestion ou domaine similaire
• Parfaite maitrise des langues arabe, française
  
• Expérience réussie dans des fonctions similaires
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer ses taches
• Bonne compréhension des procédures administratives et des normes vigueur
  
• Forte compétence analytique et de résolution des problèmes
• Maîtrise de l’outil informatique et de la législation de travail
• Rigueur, organisation et méthode
  
• Esprit analytique
  
• Avoir le sens de l'initiative
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Aptitude de travail en équipe
  
• Connaissance des normes de management qualité, SST, environnement

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