RESPONSABLE ADMINISTRATION ET FINANCE

description du poste

Assurer la gestion administrative et financière de l’entreprise et superviser les opérations de commerce extérieur, principalement les importations, en veillant au respect des procédures, des délais et des obligations réglementaires.

Le profil demandé

• Formation supérieure en Finance, Comptabilité, Gestion ou Commerce International, 
• Une expérience 5 ans minimum dans un poste similaire
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Maîtrise de la gestion financière et administrative.
• Connaissance du commerce extérieur et des procédures d’importation.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Bonnes capacités d’analyse, de négociation et de communication.
• Français courant et anglais professionnel souhaité.

Missions

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de l’entreprise.
• Superviser la trésorerie, les paiements, les encaissements et les relations bancaires
• Préparer et suivre les budgets, prévisions de trésorerie et tableaux de bord financiers
• Contrôler les dépenses, les factures et les échéances fournisseurs
• Assurer le suivi des opérations d’importation de la commande jusqu’à la réception des marchandises
• Vérifier les documents d’importation : factures, pro forma, packing-list, certificats d’origine, documents de transport, etc.
• Assurer le suivi des domiciliations et règlements bancaires liés aux importations.
• Coordonner avec les fournisseurs étrangers, transitaires, transporteurs, banques et administrations.
• Suivre les opérations de dédouanement et les coûts liés aux importations
• Contrôler les coûts et calculer le coût de revient des marchandises importées
• Assurer l’archivage et la conformité des dossiers administratifs, financiers et d’importation.
• Élaborer les reportings et tableaux de bord destinés à la Direction Générale.
• Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation applicable.