Secrétaire Back Office

Accueil & Communication

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs avec professionnalisme.
  
• Gérer les appels téléphoniques, courriels et courriers entrants/sortants.
  
• Assurer la transmission fluide des informations internes.
  

Secrétariat & Administration

• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
  
• Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
  
• Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrats, factures, correspondance, etc.).
  

Documentation & Archivage

• Mettre en place et tenir à jour un système d’archivage physique et numérique.
  
• Gérer la documentation interne (rapports, notes, procédures, plans techniques, etc.).
  

Moyens généraux & Gestion du lieu de travail

• Superviser les besoins du bureau : fournitures, matériel, maintenance, prestataires.
  
• Assurer la coordination logistique des interventions techniques internes/externes.
  
• Participer à la sécurité et au bon entretien des locaux.
  
• Soutenir la direction dans la gestion quotidienne du site.

• Excellente maîtrise du pack MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  
• Connaissances en gestion documentaire et archivage.
  
• Compétences en communication écrite et orale.
  
• Organisation rigoureuse et gestion simultanée de plusieurs tâches.
  
• Sens du service et de la discrétion .

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