Office Manager

Mission principaleL'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Il/elle coordonne les services généraux, veille à la qualité de l'environnement de travail et garantit la disponibilité des ressources nécessaires aux équipes.Principales responsabilitésAssurer la gestion administrative quotidienne des bureaux.Superviser les services généraux (maintenance, sécurité, nettoyage, accueil, courrier, etc.).Gérer les achats de fournitures, équipements et consommables.Suivre les contrats des prestataires et fournisseurs.Organiser les déplacements professionnels, réunions et événements internes.Gérer le parc informatique, téléphonique et les équipements en coordination avec le service IT.Veiller au respect des procédures administratives et des règles HSE.Participer à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux.Assurer le suivi des dépenses et optimiser les coûts de fonctionnement.Coordonner les interventions des prestataires externes.Apporter un support administratif à la Direction et aux différents départements.Profil recherchéFormationBac+3 à Bac+5 en Administration, Gestion, Management ou domaine équivalent.ExpérienceMinimum 3 à 5 ans/ ou plus,  d'expérience dans une fonction similaire.Compétences techniquesBonne maîtrise des services généraux et de l'administration.Gestion des achats et des fournisseurs.Élaboration et suivi de budgets.Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).Connaissance d'un ERP (SAP, Odoo, Sage ou équivalent) est un atout.Qualités personnellesSens de l'organisation.Polyvalence.Autonomie.Rigueur.Excellent relationnel.Capacité à gérer les priorités.Esprit d'initiative.Discrétion et confidentialité.LanguesFrançais : Bonne maîtrise