Chargé du BOG

Mission Générale:Rattaché(e) au Directeur WorkPlace le/la Chargé(e) du bureau d’ordre assure la réception, l’enregistrement, la distribution, la traçabilité et l’archivage de tous les courriers entrants et sortants de l’établissement, dans le respect des procédures en vigueur. Il/elle veille à la bonne circulation de l'information administrative.Activités Principales: documents importants et les archiver dans la base documentaire.1.     Tenue des registres et tableaux de bord- Tenue à jour du registre courrier (entrant/sortant).- Mise à jour des tableaux de suivi et de traçabilité.- Suivi des délais de traitement et relance des services concernés en cas de retard.2.     Archivage et classement- Assurer le classement physique et numérique des documents.- Veiller à l'application des procédures d’archivage conformément à la politique documentaire interne.- Participer aux opérations de tri et de désarchivage annuel.3.     Relation avec les prestataires- Relation avec les coursiers, services postaux, transporteurs.- Veille à la bonne exécution des contrats de prestation (dépôt, délais, retours...). Autres :·          La prise en charge de l’ensemble des tâches et dossiers qui lui sont confiés par sa hiérarchieProfil:·         Formation : Bac ou Bac+2 en gestion, secrétariat, administration ou équivalent.·         Expérience : Minimum 2 ans dans une fonction similaire souhaitée.·         Langues : Bonne maîtrise du français (oral et écrit).