Secrétaire De Direction

Les missions principales • Rédiger des correspondances courantes.• Organiser et préparer le planning des réunions.• Enregistrer, coordonner et transmettre toutes informations, visites et communications téléphoniques.• Enregistrer le courrier arrivée/ départ.• Transmettre les courriers par divers procédés (fax, électronique …).• Photocopier les documents et autres.• Classer les dossiers et courriers et en assurer son archivage.• Accueillir et faire patienter les personnes demandant une entrevue avec le directeur.• Gérer les rendez-vous et l'emploi du temps du directeur.• Organiser les réunions et établir des compte rendu ou le relevé de conclusions.• Sélectionner les informations et les documents provenant des différents services de l’entreprise où de l'extérieur et transmettre aux services concernés les instructions de ses supérieurs.• Assure toutes sujétions liées au poste.Formation complémentaireInformatique /BureautiqueAptitudes particulièresDynamique, sens de l'organisation, confidentialité, maitrise outil informatique.