ASSISTANT(E) ADMINISTRATIf(VE) DES VENTES (ADV)

MISSION DU POSTERéception, saisie et suivi des commandes clientsÉtablissement et contrôle des bons de commande, bons de livraison et facturesSuivi des livraisons et coordination avec la logistiqueGestion administrative des dossiers clientsMise à jour des bases de données clients et des tableaux de suiviTraitement des réclamations administratives de premier niveauSuivi des règlements clients en lien avec le service comptabilitéPréparation des dossiers commerciaux (devis, contrats, avoirs)Classement et archivage des documents commerciauxAssistance administrative à l’équipe commercialeApplication des procédures ADV et commerciales internesTransmission des informations aux services concernésAssurer le suivi de la caisse et la transmission des informations à la hiérarchie Assurer le suivi et le contrôle de la caisse des vendeurs (paiements en espèces)Vérifier la concordance entre les ventes réalisées et les encaissements en espècesCentraliser et enregistrer les mouvements de caisse des vendeursSignaler tout écart de caisse à la hiérarchieEffectuer le suivi des stocks afin de garantir la disponibilité des produits et la bonne exécution des commandes clientsVérifier la cohérence entre les commandes, les stocks disponibles et les livraisonsSignaler toute rupture ou anomalie de stock à la hiérarchieParticiper à la mise à jour des tableaux de suivi caisse et stock