Assistante administrative et commerciale

Profil recherché :

- Niveau d'études : Bac +2/3 en Science commerciale ou équivalent.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

- Bonne connaissance des techniques administratives et commerciales.

- Capacité à élaborer des tableaux de bord et reportings.

Missions du poste :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les emails.

- Organiser et archiver les documents administratifs et commerciaux.

- Préparer les comptes rendus, notes, rapports et présentations.

- Assurer le suivi administratif des dossiers de la région.

- Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques.

- Organiser les réunions et coordonner les agendas.

- Assister l’équipe commerciale dans le suivi des activités et des dossiers clients.

- Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de bord commerciaux.

- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités.

- Préparer les reportings périodiques destinés à la hiérarchie.