Assistante de direction

Profil : - TS en secrétariat ou niveau universitaire- Expérience souhaitée : 02 ans et plus dans le domaine- Bonne maitrise de la langue française - Bonne maitrise de l'outil informatique- Savoir communiquer Taches principales : - Coordonner avec les différentes directions RH, Comptable, commercial, projets, techniques, etc. - Recueillir toute requête et situations précontentieuses relatives à la relation de travail et en informer immédiatement sa hiérarchie  - Elaborer les rapports périodiques d’activité - S’assurer de la bonne tenue et de la confidentialité des dossiers et documents ; - Renseigner et mettre à jour les registres réglementaires  - Centraliser et archiver les dossiers et documents administratifs - Diffuser les courriers aux différents services - Effectuer toutes les opérations de bureautique pour les différents services de la Direction (Scan, Photocopie, impression…) - Transférer les e-mails aux Responsables concernés - Saisir et établir des différents documents (bordereaux, demandes d’achats, services faits, bons de réception) pour les différents services de la Direction - Organiser, animer et établir les comptes rendus des réunions…. - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers ...) - Organiser les déplacements du responsable et/ou des membres de la Direction général ;  - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service et contrats en interne et en externe - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... - Filtrer les appels et les accueils  - Organiser les rendez-vous et le planning du Directeur général, - Réceptionner et enregistrer tous les courriers internes et externes, - Accueillir les visiteurs et les orienter aux services concernés,