Chef De Parc

Importante entreprise recrute dans le cadre du renforcement de son organisation, un Chef de Parc Automobile.

Vous serez responsable de la gestion opérationnelle, administrative et technique d’une flotte importante. Vous aurez pour mission de garantir la disponibilité, la conformité, la traçabilité, la sécurité et la bonne utilisation des véhicules, Le poste nécessite une personne organisée, rigoureuse, réactive et capable de piloter un volume important de véhicules et d'interlocuteurs.

PRINCIPALES MISSIONS :

Gestion de la flotte

• Gérer les affectations, transferts et restitutions des véhicules aux collaborateurs et aux clients externes.

• Assurer la traçabilité et la mise à jour des données de l’ensemble du parc.

• Suivre la disponibilité, le kilométrage, les immobilisations et le renouvellement des véhicules.

• Assurer le suivi spécifique de tout type de véhicule.

Suivi administratif et réglementaire

• Garantir la conformité et la validité des cartes grises, contrôles techniques, assurances, vignettes et autres documents réglementaires.

• Mettre en place un suivi rigoureux des échéances et anticiper les renouvellements.

Carburant et coûts

• Gérer les cartes carburant, leurs affectations, rechargements et plafonds.

• Contrôler les consommations et analyser les anomalies en fonction des kilométrages.

• Suivre les coûts d’exploitation et proposer des actions d’optimisation.

Maintenance & prestataires

• Piloter le suivi des entretiens préventifs et réparations.

• Coordonner les garages, concessionnaires, sociétés de dépannage, pneumatiques et autres prestataires.

• Suivre les coûts, délais d’intervention, immobilisations et qualité des prestations.

• Contrôler les factures et le respect des engagements des prestataires.

GPS & géolocalisation

• Exploiter les données GPS : géolocalisation, kilométrage, trajets, vitesse et utilisation des véhicules.

• Identifier les anomalies et comportements à risque.

• Produire des reportings et contribuer à l’amélioration de la sécurité et de l’utilisation de la flotte, dans le respect des règles applicables en matière de protection des données.

Clients externes

• Assurer le suivi des véhicules mis à disposition des clients externes.

• Garantir leur conformité, leur disponibilité, leur entretien et leur traçabilité.

• Assurer la coordination entre clients, utilisateurs et prestataires.

Reporting & performance

Mettre en place et suivre les principaux KPI de la flotte : disponibilité, immobilisation, consommation carburant, coûts de maintenance, kilométrage, conformité administrative, incidents et performance des prestataires.

Communication & service aux clients internes

• Être le point de contact privilégié pour les demandes liées à la flotte.

• Assurer une communication proactive sur la disponibilité, les affectations et les immobilisations des véhicules.

• Informer rapidement les utilisateurs en cas d’indisponibilité, panne ou retard, et proposer des solutions alternatives.

• Assurer le suivi des demandes et réclamations et garantir une bonne coordination avec les services concernés.

• Veiller à la continuité de service et à la satisfaction des utilisateurs.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac+3/5 ou formation en logistique, transport, gestion de flotte, maintenance automobile, gestion ou domaine équivalent.

• 6 à 10  ans d’expérience minimum dans la gestion d’une flotte automobile significative.

• Maîtrise d’Excel, des outils de reporting et idéalement d’un logiciel de gestion de flotte.

• Bonne connaissance de la gestion administrative, technique et opérationnelle d’un parc automobile.