Secrétaire Assistante

Une entreprise importante recrute

• Titre du poste : Secrétaire Assistante

• Années d’expérience : 3 À 5 Ans

• Niveau du poste : Expérimenté

• Lieu de travail : Alger, Algérie

• Niveau d’étude : Diplôme universitaire Bac + 3 minimum  (Licence LMD, DEUA ou plus)

• Type de lieu de travail : Sur Site

Secrétaire Assistante

Nombre de poste recherché : (03) trois postes 

Profil recherché :

• Diplôme universitaire Bac+3 minimum en interprétariat, traduction (arabe/français/anglais), langue française ou en informatique de gestion.

• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Microsoft Office, courrier électronique, outils dédiés).

• Excellente maîtrise orale et écrite de l’arabe, français et anglais.

• Sens de la communication.

• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à travailler en autonomie et en coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.

Missions principales :

• Assurer la gestion du secrétariat : accueil, communication, traitement et circulation de l’information.

• Organiser l’agenda, les réunions, les priorités et les déplacements de la hiérarchie.

• Traiter les courriers et documents : réception, tri, enregistrement, diffusion, classement et archivage.

• Rédiger, saisir et mettre en forme les correspondances, notes, rapports, présentations et différents documents administratifs.

• Préparer les dossiers de la hiérarchie (recherche documentaire, mise en forme, coordination interne-externe).

• Assurer le suivi administratif et logistique lié au fonctionnement du secrétariat.

• Gérer les appels téléphoniques et assurer une interface professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

• Rigueur, organisation, sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.

• Esprit de collaboration, initiative et gestion efficace des priorités.

• Très bon niveau rédactionnel et aisance communicationnelle.