Assistante De Direction

Responsabilités principales :Gérer l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)Organiser et préparer les réunions (documents, ordres du jour, comptes rendus)Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrierAccueillir et orienter les visiteursRédiger des documents professionnels (courriers, rapports, notes, comptes rendus)Classer et archiver les dossiers administratifs (physiques et numériques)Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique)Assurer le suivi des dossiers administratifs (internes, fournisseurs, partenaires)Faire le lien entre la direction et les différents services (coordination interne)Gérer les priorités, les urgences et le suivi des activités quotidiennesParticiper à l’organisation d’événements (réunions, séminaires, etc.)Gérer les fournitures de bureau et les commandesGarantir la confidentialité et la sécurisation des informationsContribuer à l’amélioration des procédures administrativesExigences :Bac +3 minimum en gestion, administration, commerce ou équivalentExpérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire souhaitéeExcellente maîtrise du françaisMaîtrise professionnelle de l’anglais (écrit et oral)Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)Sens de l’organisation, rigueur et discrétionCapacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanémentBon esprit d’équipe et qualités relationnellesRéactivité et autonomie dans le travail