Assistante de Direction Générale

• Gestion proactive de l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions internes/externes, visioconférences)
  
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)
  
• Rédaction, mise en forme et relecture de documents (courriers, rapports, procès-verbaux, présentations, etc.)
  
• Classement et archivage physique et numérique de dossiers confidentiels
  

 Communication & coordination interne:

• Filtrage des appels et gestion des priorités
  
• Interface entre la direction et les équipes internes
  
• Suivi de projets transverses à la demande de la direction
  
• Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion de l'information
  

• Planification et coordination d’événements (réunions stratégiques, séminaires, comités, visites officielles)
  
• Préparation logistique des réunions (réservation de salles, matériel, ordre du jour, documents)
  
• Suivi des échéances importantes (reportings, livrables, échéances légales, etc.)

• Bac+ 3 minimum ou titre équivalent en gestion,
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint (niveau avancé)
  
• Aisance rédactionnelle
• Sens de la confidentialité, de l’organisation, et gestion des priorités
  
• Autonomie, réactivité, excellent relationnel
  
• Maîtrise de l’anglais

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